Möchte man die Standardschrift für mit Outlook erstellte E-Mails zentral definieren und an die Clients verteilen, muß man leider feststellen, daß es hierzu keine vorgefertigten Gruppenrichtlinieneinstellungen gibt. Doch läßt sich dies relativ einfach über die Verteilung des entsprechenden Registy-Keys realisieren.

Dazu ist es erforderlich, zuerst an einem Client in Outlook die gewünschten Einstellungen zur Standardschriftart vorzunehmen. Diese Einstellung ist zu finden in den Outlook-Optionen unter E-Mail-Format -> Briefpapier und Schriftarten -> Schriftarten (Outlook 2003) bzw. unter E-Mail -> Briefpapier und Schriftarten -> Persönliches Briefpapier (Outlook 2007/2010).

Anschließend finden sich die benötigten Werte in der Registrierung unter folgendem Schlüssel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Version>\Common\Mailsettings

<Version> ist hier durch die Office-Versionsnummer zu ersetzen. (2003 = 11.0; 2007 = 12.0; 2010 = 14.0)

Die für die gewünschte Einstellung zuständigen Registry-Werte können nun einfach exportiert und bspw. einem Anmeldeskript oder Group Policy Preferences (GPP) an die Benutzer verteilt werden:

Die Änderung der Schrift durch den Benutzer ist weiterhin möglich, doch wird sie bei jedem Logon auf den definierten Standard zurückgesetzt.

Passend dazu kann z.B. über dieses Skript eine individuelle E-Mail-Signatur mit einheitlicher Gestaltung für die Anwender generiert werden.

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